38. Orden es progreso

EL DESORDEN ES una manera de desperdiciar tiempo y espacio.

Es muy probable que muchas de tus tareas se compliquen por empezar a trabajar en ellas sin estar listo.

Toda tarea tiene, mínimamente, tres tiempos:

• Inicio: Preparar el material y el espacio necesarios para el “Desarrollo” de la tarea.
• Desarrollo: Trabajar hasta lograr el objetivo de la tarea y llegar al “Fin”.
• Fin: Limpiar y ordenar para no entorpecer el próximo “Inicio”.

Habitualmente, nos ponemos a trabajar directamente y ya. Terminamos, y pasamos a otra tarea.

La ilusión de encontrar “Orden en el desorden”, es una mentira que nos contamos para justificar el desorden.

Toyota desarrolló el método de las 5S para optimizar esta cuestión:

• Seiri (Clasificar): separar elementos necesarios de innecesarios.
• Seiton (Ordenar): definir el mejor lugar para cada elemento necesario.
• Seiso (Limpiar): poder tener un entorno limpio y seguro, para favorecer la detección de elementos extraños rápidamente.
• Seiketsu (Estandarizar): hacer las 3S anteriores, parte de la rutina.
• Shitsuke (disciplina): convertir las 4S anteriores en hábito. Es decir: incorporarlas con mínimo esfuerzo consciente.

No, no estamos hablando sólo del espacio físico.

Estamos hablando de esa carpeta con múltiples versiones del mismo archivo, de esa cadena de correo interminable, de esa computadora llena de cosas que nunca usas.

Si decides invertir tiempo más adelante para ordenar el desorden, estas desperdiciando tiempo y recursos hoy.

También hablamos de ese menú con decenas de opciones que sigue acumulando características y funcionalidades. ❤️️